Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO. Stand: .
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
BLUNATECH GmbH
Hauptstraße 115
65375 Oestrich-Winkel
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Lara Mewis, Fabian Bitzer und Sandra Mewis-Adamini. Sitz der Gesellschaft: München. Registergericht: Amtsgericht München, HRB 311104.
E-Mail für datenschutzbezogene Anfragen: datenschutz@blunatech.com
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG aktuell nicht erfüllt sind. Unabhängig davon steht die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse für sämtliche datenschutzbezogenen Anfragen zur Verfügung.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Rechtsform, Steuer-IdNr.)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Zugangsdaten (gehashte Passwörter, Session-Tokens)
- Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC) ausschließlich zur Vergütungsauszahlung
- Nutzungs- und Aktivitätsdaten (Lead-Interaktionen, Zeitstempel, Audit-Log-Einträge)
- E-Mail-Metadaten (Versandstatus, Delivery-Events unseres Versanddienstleisters)
- Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Wohnort oder Region, Angaben zur Erreichbarkeit, Ihre Nachricht an uns sowie ein optional von Ihnen hochgeladener Lebenslauf)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Account-Registrierung und Login
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung)
Lead-Bearbeitung und Telefonie
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber Partnern) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Abwicklung)
Versand transaktionaler E-Mails
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Audit-Log und Missbrauchsprävention
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Dokumentationspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit)
Vergütungsabrechnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, §§ 257 ff. HGB)
Bearbeitung von Partnerbewerbungen, einschließlich eines optional hochgeladenen Lebenslaufs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin)
5. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Bei Datenflüssen in Drittstaaten greifen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO.
- Supabase Inc. (Postgres-Datenbank, Auth, Storage). Serverstandort: EU (Irland). Rechtlicher Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage SCCs.
- Vercel Inc. (Hosting, Edge-Infrastruktur). Deployment-Region: Frankfurt (fra1). Rechtlicher Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage SCCs.
- Resend, Inc. (E-Mail-Versand). Rechtlicher Sitz: USA. Übermittlung auf Grundlage SCCs.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:
- Stamm-, Kontakt- und Bankdaten: solange die Partnerbeziehung besteht, danach gelöscht bzw. gesperrt im Rahmen der Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO (6 bzw. 10 Jahre).
- Lead- und Aktivitätsdaten: bis zu 36 Monate nach letztem Kontakt, danach Anonymisierung oder Löschung.
- E-Mail-Logs: bis zu 12 Monate zur Zustellungs- und Missbrauchsanalyse.
- Audit-Logs sicherheitsrelevanter Vorgänge: bis zu 24 Monate.
- Bewerbungsdaten einschließlich eines hochgeladenen Lebenslaufs: spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Führt die Bewerbung zu einer Partnerschaft, gehen die Daten in die Partnerakte über und unterliegen den oben genannten Fristen. Eine längere Aufbewahrung, etwa für eine spätere erneute Ansprache, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Hochgeladene Lebensläufe werden verschlüsselt in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt. Zugriff haben ausschließlich die Personen, die Ihre Bewerbung prüfen, und zwar über zeitlich befristete Einzelzugriffs-Links.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit geltend machen können:
- Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richten Sie Anfragen an datenschutz@blunatech.com.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die BLUNATECH GmbH als nicht-öffentliche Stelle mit Sitz in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
9. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (insbesondere ein Sitzungs-Cookie für die Authentifizierung). Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzerverhaltens statt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist daher nicht erforderlich.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die technische Umsetzung ändert. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar.